Talentvis
Chính sách lựa chọn Supplier/Vendor

Chính sách lựa chọn Supplier/Vendor

Talentvis là Công ty Giải pháp Nhân sự, Tuyển dụng và Quản lý Sự kiện với các văn phòng đang phát triển ở khắp Châu Á - Thái Bình Dương.

This Supplier/Vendor Selection Policy (“Policy”) aims Suppliers/Vendors to enable Talentvis to find the right Suppliers/Vendors, likewise to ensure that the Suppliers/Vendors selection and evaluation process for the procurement of goods and/or services is carried out effectively, efficiently, competitively, fairly, transparently, and in a manner that can be held accountable.

Chính sách này nêu chi tiết các yêu cầu và tiêu chí của Talentvis về Suppliers/Vendors.

1. Suppliers/Vendors là bên cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ theo Báo giá mà Talentvis nhận được và/hoặc Đơn đặt hàng do Talentvis phát hành. Các Suppliers/Vendors được lựa chọn/chỉ định/quyết thầu sẽ được ghi nhận vào danh sách Vendor.

2. Suppliers/Vendors tham gia vào hoạt động mua sắm hàng hóa và/hoặc dịch vụ của Talentvis cần đáp ứng những yêu cầu và tiêu chí sau:

   1. Là một đơn vị pháp lý và đã hoàn thiện khía cạnh pháp lý dựa trên lĩnh vực kinh doanh được cấp phép theo quy định của pháp luật và các điều lệ hiện hành

   2. Có chuyên môn, kinh nghiệm, kỹ năng thuộc kỹ thuật và không thuộc kỹ thuật, và bất kỳ kỹ năng nào khác phù hợp với lĩnh vực kinh doanh đang tiến hành.

   3. Có các nguồn lực cần thiết cho việc mua sắm hàng hóa và/hoặc dịch vụ theo yêu cầu của Talentvis, cả về chất lượng lẫn số lượng.

   4. Có khả năng cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ đạt tiêu chuẩn để đáp ứng các đơn hàng do Talentvis định ra với mức giá cạnh tranh.

   5. Có thành tích và danh tiếng đã được chứng minh trong việc cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ chất lượng cao và đúng thời hạn.

   6. Other requirements and criteria determined by Talentvis in accordance with the type of procurement of goods and/or service

3. Quy trình lựa chọn Supplier/Vendor

   1. Tất cả các giao dịch mua hàng hóa và/hoặc dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của Talentvis cần được thông qua quá trình lựa chọn. Quy trình lựa chọn này được thực hiện qua việc lựa chọn năng lực mở hoặc kín và/hoặc chỉ định trực tiếp, theo quy trình thao tác chuẩn Standard Operating Procedure (SOP) của Talentvis

   2. Talentvis sẽ tiến hành các hoạt động sau liên quan đến việc lựa chọn:

   • Kiểm tra danh sách Vendor. Nếu một Supplier/Vendor trong danh sách Vendor có thể cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ như yêu cầu, Công ty có thể tổ chức một cuộc hẹn trực tiếp với Supplier/Vendor đáp ứng tốt nhất các yêu cầu của mình.

   • Nếu các Suppliers/Vendors trong danh sách Vendor không thể cung cấp hàng hóa và/hoặc dịch vụ được yêu cầu, Talentvis sẽ tiến hành đánh giá các Suppliers/Vendors tiềm năng mới, theo quy định kỹ thuật trong quy trình thao tác chuẩn (SOP) của Talentvis.

4. Xung đột lợi ích

   Suppliers/Vendors luôn phải:

   1. Công khai đầy đủ và trung thực, bằng văn bản, bất kỳ xung đột lợi ích thực tế, tiềm ẩn hoặc nhận thấy được với người liên hệ của họ trước khi tham gia vào những buổi đàm phán và/hoặc bắt đầu mối quan hệ kinh doanh với Talentvis.

   2. Kịp thời thông báo bằng văn bản cho Talentvis bất kỳ xung đột lợi ích nào phát sinh trong quá trình kinh doanh và/hoặc mối quan hệ với Talentvis.

   3. Tránh bất kỳ xung đột lợi ích nào, dù là thực tế, tiềm ẩn hay nhận thấy được, mà không được tiết lộ và giảm nhẹ một cách hợp lý.

   4. Vạch ra bất kỳ trường hợp nào có thể gây nghi ngờ về khả năng hành động khách quan của Suppliers/Vendors đến lợi ích của Talentvis.

   5. Suppliers/Vendors cần không có bất kỳ xung đột lợi ích nào.

   6. Suppliers/Vendors phải sử dụng khả năng phán đoán tốt, tiêu chuẩn đạo đức cao, và sự trung thực trong tất cả các giao dịch kinh doanh.

5. Bảo mật, Quyền riêng tư và Sở hữu trí tuệ

   Suppliers/Vendors phải bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, bí mật thương mại và những thông tin mật (bao gồm dữ liệu cá nhân và thông tin nhận dạng cá nhân) của Talentvis và khách hàng của Talentvis. Những Suppliers/Vendors có quyền truy cập vào tài sản trí tuệ, bí mật thương mại và thông tin mật như là một phần của mối quan hệ kinh doanh với Talentvis phải bảo vệ và không được chia sẻ các thông tin đó. Nếu Suppliers/Vendors tin rằng họ được cấp quyền truy cập vào tài sản trí tuệ, bí mật thương mại và/hoặc thông tin mật của Talentvis và/hoặc khách hàng của Talentvis do nhầm lẫn, Suppliers/Vendors phải thông báo ngay đến Talentvis và không tiếp tục phân phối thông tin.

6. The Relationship between Talentvis Employee (“Employee”) and Suppliers and/or Vendors

   phải luôn áp dụng các nguyên tắc bình đẳng, hợp tác và cạnh tranh kinh doanh công bằng thông qua các hành động sau:

   1. Duy trì và ưu tiên các lợi ích của Talentvis

   2. Nêu cao tính toàn vẹn, độc lập và khách quan trong việc thực hiện giao dịch với Suppliers/Vendors.

   3. Xây dựng việc giao tiếp trung thực và hiệu quả để luôn cải thiện hiệu suất.

   4. Không được phép nhận quà/phần thưởng từ các Suppliers/Vendors tiềm năng có thể ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn và dẫn đến tổn thất tiềm ẩn cho Talentvis.

   5. To provide accurate information to Suppliers/Vendors through transparency and clarity while maintaining information security.

   6. Xây dựng và phát triển văn hóa làm việc tin tưởng lẫn nhau thông qua các nỗ lực đánh giá hiệu suất, đánh giá Supplier/Vendor một cách khách quan, và áp dụng các biện pháp xử phạt nếu Supplier/Vendor không đáp ứng được các yêu cầu của Talentvis.

   Supplier/Vendor được lựa chọn/chỉ định/quyết thầu không có xung đột lợi ích với Talentvis và/hoặc nhân viên của Talentvis.

7. Vi phạm và Xử phạt

   Trong trường hợp Supplier/Vendor không cung cấp dịch vụ theo đúng yêu cầu đã được thỏa thuận, Talentvis sẽ áp dụng các biện pháp xử phạt (bao gồm nhưng không giới hạn, bồi thường) đối với Supplier/Vendor.

8. Những điều khoản khác

   Chính sách này cần được tuân thủ bởi tất cả các nhân viên của Talentvis, Suppliers/Vendors, các Suppliers/Vendors tiềm năng và sẽ được điều chỉnh định kỳ để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của Talentvis cũng như quy định pháp luật và các điều lệ hiện hành.