Talentvis
Kebijakan Pemilihan Supplier/Vendor

Kebijakan Pemilihan Supplier/Vendor

Talentvis adalah perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang HR Solutions, Rekrutmen, dan Agensi Manajemen Acara dengan kantor yang berkembang di seluruh Asia Pasifik. Talentvis mengakui bahwa Supplier/Vendor berkontribusi pada operasi dan keberlanjutan bisnis Talentvis.

This Supplier/Vendor Selection Policy (“Policy”) aims Suppliers/Vendors to enable Talentvis to find the right Suppliers/Vendors, likewise to ensure that the Suppliers/Vendors selection and evaluation process for the procurement of goods and/or services is carried out effectively, efficiently, competitively, fairly, transparently, and in a manner that can be held accountable.

Kebijakan ini merinci persyaratan dan kriteria Talentvis dari Supplier/Vendornya.

1. Supplier/Vendor adalah pihak yang menyediakan barang dan/atau jasa sesuai dengan Quotation yang diterima oleh Talentvis dan/atau Purchase Order yang diterbitkan oleh Talentvis. Pemasok/Vendor yang terpilih/ditunjuk/diberi pekerjaan akan dicatat ke dalam Daftar Vendor.

2. Pemasok/Vendor yang terlibat dalam pengadaan barang dan/atau jasa Talentvis harus memenuhi persyaratan dan kriteria sebagai berikut:

   1. Diutamakan berbadan hukum dan melengkapi aspek legalitas berdasarkan bidang usaha yang dijalankan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

   2. Memiliki keahlian, pengalaman, kemampuan teknis dan non teknis, serta keterampilan lain yang sesuai dengan bidang usaha yang dijalankan.

   3. Memiliki sumber daya yang diperlukan untuk pengadaan barang dan/atau jasa yang dibutuhkan oleh Talentvis. baik dari segi kualitas maupun kuantitas.

   4. Memiliki kemampuan untuk menyediakan barang dan/atau jasa yang berkualitas dalam memenuhi pesanan yang ditentukan oleh Talentvis dengan harga yang bersaing.

   5. Memiliki rekam jejak dan reputasi yang terbukti dalam menyediakan barang dan/atau jasa berkualitas tinggi dan layanan tepat waktu.

   6. Other requirements and criteria determined by Talentvis in accordance with the type of procurement of goods and/or service

3. Prosedur Pemilihan Supplier/Vendor

   1. Semua pembelian barang dan/atau jasa untuk memenuhi kebutuhan Talentvis harus melalui proses seleksi. Prosedur seleksi ini dapat dilakukan melalui seleksi kualifikasi terbuka atau tertutup dan/atau penunjukan langsung, sebagaimana diatur dalam Standard Operating Procedure (SOP) Talentvis.

   2. Talentvis akan melakukan hal berikut sehubungan dengan seleksi:

   • Memeriksa Daftar Vendor. Apabila barang dan/atau jasa yang dibutuhkan dapat dipenuhi oleh Supplier/Vendor pada Daftar Vendor, Talentvis dapat mengadakan penunjukan langsung dengan Supplier/Vendor yang paling sesuai dengan kebutuhannya.

   • Jika barang dan/atau jasa yang dibutuhkan tidak dapat dipenuhi oleh Supplier/Vendor yang tercantum dalam Daftar Vendor, Talentvis akan melakukan penilaian terhadap calon Pemasok/Vendor baru, sebagaimana diatur secara teknis dalam Standard Operating Procedures (SOP) Talentvis.

4. Konflik kepentingan

   Supplier/Vendor harus selalu:

   1. Mengungkapkan secara lengkap dan jujur, secara tertulis, setiap konflik kepentingan aktual, potensial, atau yang dirasakan kepada kontak mereka sebelum mengadakan negosiasi dan/atau memulai hubungan bisnis dengan Talentvis.

   2. Segera mengungkapkan secara tertulis kepada Talentvis segala konflik kepentingan yang timbul selama bisnis dan/atau hubungan mereka dengan Talentvis.

   3. Menghindari konflik kepentingan apa pun, baik aktual, potensial, atau anggapan, yang tidak diungkapkan dan dimitigasi dengan semestinya.

   4. Menjelaskan keadaan apa pun yang dapat menimbulkan keraguan atas kemampuan Supplier/Vendor untuk bertindak dengan objektivitas total sehubungan dengan kepentingan Talentvis.

   5. Supplier/Vendor harus bebas dari segala benturan kepentingan.

   6. Supplier/Vendor harus menggunakan penilaian yang baik, standar etika yang tinggi, dan kejujuran dalam semua urusan bisnis.

5. Kerahasiaan, Privasi, dan Kekayaan Intelektual

   Supplier/Vendor harus melindungi kekayaan intelektual, rahasia dagang, dan informasi rahasia (termasuk data pribadi dan informasi identitas pribadi) dari Talentvis dan kliennya. Pemasok/Vendor yang memiliki akses ke kekayaan intelektual, rahasia dagang, dan informasi rahasia sebagai bagian dari hubungan bisnis dengan Talentvis harus melindungi informasi tersebut dan tidak boleh membagikannya. Jika Supplier/Vendor telah diberi akses terhadap kekayaan intelektual, rahasia dagang, dan/atau informasi rahasia Talentvis dan/atau kliennya karena kesalahan Supplier/Vendor menjadi tersebar, Pemasok/Vendor harus segera memberi tahu Talentvis dan menahan diri dari penyebaran informasi lebih lanjut.

6. The Relationship between Talentvis Employee (“Employee”) and Suppliers and/or Vendors

   Karyawan harus selalu menerapkan prinsip kesetaraan, kemitraan, dan persaingan usaha yang sehat melalui tindakan-tindakan sebagai berikut:

   1. Menjaga dan mengutamakan kepentingan Talentvis.

   2. Menjunjung tinggi integritas, independensi, dan objektivitas dalam melakukan transaksi dengan Supplier/Vendor.

   3. Membangun komunikasi yang jujur dan efektif untuk peningkatan kinerja yang berkelanjutan.

   4. Tidak diperkenankan menerima hadiah/imbalan dari calon Supplier/Vendor yang dapat mempengaruhi keputusan pemilihan Supplier/Vendor dan mengakibatkan potensi kerugian bagi Talentvis.

   5. To provide accurate information to Suppliers/Vendors through transparency and clarity while maintaining information security.

   6. Membangun dan mengembangkan budaya kerja saling percaya melalui upaya evaluasi kinerja untuk perbaikan terus-menerus, menilai Supplier/Vendor secara objektif, dan memberikan sanksi apabila Supplier/Vendor tidak memenuhi ketentuan Talentvis.

   Supplier/Vendor yang dipilih/diberikan/ditunjuk tidak memiliki konflik kepentingan dengan Talentvis dan/atau karyawan Talentvis.

7. Pelanggaran dan Sanksi

   Dalam hal Supplier/Vendor tidak memberikan pelayanan sesuai dengan yang diperjanjikan kesepakatan, Talentvis akan mengenakan sanksi (termasuk namun tidak terbatas pada kompensasi) kepada Supplier/Vendor.

8. Lain - Lain

   Kebijakan ini harus dipatuhi oleh seluruh Karyawan Talentvis, Supplier/Vendor, dan calon Pemasok/Vendor dan akan disesuaikan secara berkala dengan kebutuhan bisnis Talentvis dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.